Některé služby se neobjednávají k člověku na volný čas, ale na termín, který vypíšete vy: lekce jógy každé úterý, kurz pečení, prohlídka v 10:00 a ve 14:00. Na každý termín se může přihlásit tolik lidí, kolik nastavíte, a web sám hlídá volná místa.

Jednorázovou akci s vlastní stránkou (koncert, festival) přidejte raději jako událost, viz Termíny a přihlašování na akci.

Příklady nastavení pro konkrétní situace (kadeřnice, lekce, rezervace stolu, pronájem kurtu, autoservis) najdete v článku Na co se hodí rezervace.

1. Přepněte službu na vypsané termíny

1. Otevřete službu v Obsah → Služby a přepněte na záložku Objednání.
2. V kartě Co se stane, když zákazník klikne na službu? zvolte Rezervace.
3. V kartě Jak se na službu objednává? zvolte Přihlášení na vypsaný termín.
4. Klikněte na Uložit změny (u nové služby na Vytvořit službu).

Pod volbou se objeví karta Vypsané termíny. U nové služby ji uvidíte až po uložení: Kliko po vytvoření služby rovnou otevře její detail na záložce Objednání.

Web pak u služby nabízí jen vypsané termíny, volné časy lidí z týmu ne. S volbou Na čas u někoho z týmu je to naopak. Vypsané termíny se přepnutím nesmažou.

2. Přidejte jeden termín

1. V kartě Vypsané termíny klikněte na Přidat termín.
2. Vyplňte Datum, Čas začátku a Délka (minuty).
3. Počet míst: kolik lidí se může na termín přihlásit.
4. Cena za místo (Kč): předvyplní se cena služby. 0 = zdarma, prázdné pole = cena služby.
5. Uzávěrka přihlášek: Bez uzávěrky (až do začátku), Hodinu předem až 2 dny předem, nebo Vlastní datum a čas.
6. Nepovinně Název termínu (web ho ukáže vedle data, třeba „Kváskový chleba“) a Poznámka (co si přinést, kde se sejdete).
7. Klikněte na Přidat termín.

3. Nebo vypište opakované termíny najednou

Pro pravidelné lekce klikněte na Opakovat termíny:

1. Od a Do: období, ve kterém se termíny opakují. Oba dny se počítají, nejvýš na rok dopředu.
2. Dny v týdnu: klikněte na dny, třeba Út a Čt.
3. Časy začátku: jeden nebo víc časů za den. Další čas přidáte tlačítkem Přidat čas.
4. Délka (minuty), Počet míst a Cena za místo (Kč) platí pro všechny termíny. Prázdná cena = cena služby.
5. Uzávěrka přihlášek se počítá u každého termínu od jeho začátku.
6. Nepovinně Název termínu a Poznámka.

Dole uvidíte náhled, třeba „Vznikne 12 termínů: út 23. 9. 18:00, čt 25. 9. 18:00, …“. Časy, které už proběhly, a termíny, které už máte vypsané na stejný čas, se přeskočí. Najednou jde vypsat nejvýš 200 termínů. Když by jich bylo víc, zkraťte období nebo uberte dny.

Klikněte na Vypsat 12 termínů (číslo odpovídá náhledu). Kliko potvrdí, kolik termínů přidalo a kolik už existovalo.

Co uvidí zákazník

Když má služba nejvýš šest budoucích termínů, zákazník na webu vybírá z karet s datem, časem, názvem, cenou a počtem volných míst.

Při víc termínech (lekce na několik měsíců, pronájem sálu po hodinách) web ukáže kalendář. Dny s volným termínem mají tečku, ostatní dny vybrat nejdou. Po kliknutí na den se pod kalendářem ukážou časy toho dne. Stejnou cenu nebo stejný název u všech termínů web napíše jen jednou pod časy.

Seznam termínů

Když máte víc než 10 budoucích termínů, Kliko je ukáže v kalendáři: vyberete den (tečka = termín s volným místem) a vedle vidíte jeho termíny. Tlačítkem Seznam přepnete na seznam všech termínů, tlačítkem Kalendář zpět.

Nahoře v kartě vidíte, jestli Přihlašování běží, kolik je budoucích termínů a kolik volných míst. U každého termínu:

• datum a čas („út 23. 9. 18:00–19:00“), název a poznámka,
• Přihlášeno X z Y s ukazatelem obsazenosti a štítek Obsazeno, když je plno,
• cena (zdarma nebo částka) a uzávěrka („přihlášky do po 22. 9. 12:00“),
• štítek Vypnutý, když termín web nenabízí.

Tlačítka u termínu:

• Upravit: změníte datum, čas, délku, počet míst (ne pod počet přihlášených), cenu, uzávěrku, název a poznámku. Přepínačem Termín je zapnutý termín vypnete nebo zapnete. Když měníte čas termínu, na který jsou lidé přihlášení, dejte jim prosím vědět.
• Kdo je přihlášený: otevře přihlášky na tento termín.
• Smazat: po potvrzení (Smazat termín) termín smaže, nejde to vrátit. Když je na termín už někdo přihlášený, smazat ho nejde. Kliko místo toho nabídne Vypnout termín: web ho přestane nabízet a přihlášení zůstanou.

Termíny, které už proběhly, jsou schované pod Proběhlé termíny (N).

Vypnutí přihlašování

Vypnout přihlašování zavře přihlašování u celé služby a vypne všechny budoucí termíny. Kdo je přihlášený, zůstává. Tlačítkem Zapnout přihlašování termíny zase zapnete.

Placené termíny

• Termín s cenou 0 je zdarma.
• Když má termín cenu vyšší než 0 a váš web prodává online, zákazník místo zaplatí v košíku.
• Když web online neprodává, je cena u termínu jen informace a zákazník platí na místě. Viz Ceny na webu.

Kde vidět, kdo je přihlášený

• Tlačítkem Kdo je přihlášený u termínu, nebo Kdo se přihlásil dole v kartě (přihlášky na všechny termíny služby).
• Všechny rezervace a přihlášky jsou v Prodeje → Rezervace, viz Správa rezervací.

Může se už objednávat?

Vpravo na záložce Objednání kontrola ukáže, jestli je služba zapnutá, jestli je zapnuté přihlašování, kolik je vypsaných termínů s volným místem a nejbližší termín se zbývajícími místy. Když žádný budoucí termín s volným místem není, odkaz Vypsat termín vás posune na seznam termínů. Kontrola ukazuje uložený stav služby.

Limity podle tarifu

Přihlášky na termíny se počítají do stejného měsíčního limitu jako rezervace, viz Nastavení online rezervací.