# Přihlášky na kurzy, workshopy a akce s hlídanou kapacitou

> Kliko je systém pro přihlášky na kurzy, workshopy a akce: každý termín má kapacitu, web ukazuje volná místa a po naplnění napíše „obsazeno“, přihlášení dostanou potvrzení a připomínku e-mailem.

Přihlášky sbírané přes zprávy a tabulku mají jednu vadu: nikdo nikdy neví, jestli je ještě místo. Kliko dá každému termínu kapacitu a web se o zbytek postará.

## Typické problémy

- Zájemci se ptají, jestli je volno, a vy počítáte v tabulce.
- Někdo se přihlásí dvakrát, někdo zapomene přijít.
- Nový termín znamená nový příspěvek, novou tabulku, nové odpovídání.
- Neexistuje jeden seznam účastníků, který byste mohli vytisknout.

## Jak to řeší Kliko

- **Termíny s kapacitou**: Kurz má jeden nebo více termínů, každý s datem, časem, délkou a počtem míst. Web ukáže „volno 3“ nebo „obsazeno“.
- **Přihláška přímo z webu**: Zájemce vyplní jméno, e-mail a telefon, dostane potvrzení a den předem připomínku. Odhlásí se odkazem v e-mailu.
- **Seznam přihlášených**: U každého termínu vidíte, kdo je přihlášený, a stáhnete si seznam do tabulky (CSV).
- **Vstupné a vstupenky**: U akce uvedete vstupné, případně více druhů vstupenek, nebo odkaz na externí prodej vstupenek.
- **Nový termín jednou větou**: „Otevři říjnový kurz pro 12 lidí.“ Asistent přidá termín, zapne přihlašování a nastaví kapacitu.

## Jak začít

1. Založte si účet zdarma a v průvodci zaškrtněte „Akce“.
2. Vytvořte akci s popisem, vstupným a termíny konání.
3. Na detailu akce zapněte „Přihlašování na akci“ a nastavte, kolik lidí se vejde.
4. Sdílejte odkaz na akci. Přihlášky vidíte v Rezervacích.

## Co můžete říct AI asistentovi

- „Kolik lidí je přihlášených na sobotní workshop?“
- „Otevři přihlašování na kurz pečení 14. 10. pro 10 lidí.“
- „Zavři přihlášky na říjnový termín.“
- „Přidej k akci fotku z minulého ročníku.“

## Cena

V tarifu Start zdarma do 20 přihlášek měsíčně a 3 akce na webu. Tarif Standard za 349 Kč měsíčně bez DPH má akce i přihlášky bez limitu.

## Časté otázky

**Co se stane, když se termín naplní?**

Web u něj napíše „obsazeno“ a přihlášku nenabídne. Kapacitu můžete kdykoli zvýšit.

**Můžu přihlášky vypnout a zase zapnout?**

Ano. Po vypnutí zůstanou přihlášení lidé zachovaní, jen web nepřijímá nové přihlášky.

**Jak dostanu seznam účastníků?**

V Rezervacích vyfiltrujete termín a stáhnete seznam jako CSV, který otevřete v Excelu.

**Jde to i pro jednorázový koncert nebo ples?**

Ano. Akce může mít jediný termín, vstupné a odkaz na vstupenky, nebo přihlášky s kapacitou přímo v Kliku.