# Termíny, kapacita a přihlašování na akci

> Jak přidat opakované termíny konání, zapnout přihlašování, nastavit počet míst, cenu, uzávěrku, název a poznámku termínu a jak termín vypnout nebo smazat.

Sekce nápovědy: Události a přihlášky. Stránka: https://kliko.cz/napoveda/udalosti/terminy-a-prihlasovani. Aktualizováno: 2026-09-13.

Termíny i přihlašování najdete na detailu události na záložce **Termíny**. Nahoře je karta **Termíny konání** (kdy se akce koná), pod ní karta **Přihlašování na akci** (kolik lidí se může přihlásit a za kolik).

## Termíny konání

- Jeden termín přidáte tlačítkem **Přidat termín** (**Datum**, **Čas začátku**, **Délka (minuty)**).
- Víc termínů najednou přidáte tlačítkem **Opakovat**:
  1. Vyplňte **Od** a **Do** (oba dny se počítají).
  2. Klikněte na **Dny v týdnu**, kdy se akce koná.
  3. Zadejte **Čas začátku** a **Délka (minuty)**.
  4. Náhled ukáže, kolik termínů se přidá. Termíny, které už ve formuláři máte (stejný den a čas), se přeskočí. Najednou jde přidat nejvýš 200 termínů.
  5. Klikněte na **Přidat … termínů** a událost uložte tlačítkem **Uložit změny**.

## Zapnutí přihlašování

1. Událost musí být uložená a mít aspoň jeden budoucí termín.
2. V kartě **Přihlašování na akci** vyplňte **Kolik lidí se vejde na jeden termín?** (výchozí 20). Platí pro každý termín zvlášť.
3. Klikněte na **Zapnout přihlašování**.

Web u akce zobrazí formulář **Přihlásit se** a u každého termínu počet volných míst. Po naplnění napíše **obsazeno**. Cena místa se převezme ze vstupného události.

Když vstupné později změníte a událost uložíte, novou cenu převezmou i budoucí termíny, které měly cenu podle původního vstupného. Kliko po uložení napíše, kolika termínů se to týká. Termín s vlastní cenou zůstane beze změny a kdo už je přihlášený, platí cenu, za kterou se přihlásil.

Nahoře v kartě vidíte stav (**Přihlašování běží** nebo **Přihlašování je vypnuté**), počet budoucích termínů a kolik míst je ještě volných.

## Seznam termínů

Když má akce víc než 10 budoucích termínů, Kliko je ukáže v kalendáři: vyberete den (tečka = termín s volným místem) a vedle vidíte jeho termíny. Tlačítkem **Seznam** přepnete na seznam, tlačítkem **Kalendář** zpět.

U každého budoucího termínu vidíte:

- datum a čas (třeba „út 23. 9. 18:00–20:00“) a název termínu, pokud ho má,
- **Přihlášeno X z Y** s ukazatelem obsazenosti a štítek **Obsazeno**, když je plno,
- cenu za místo (**zdarma** nebo částku),
- uzávěrku přihlášek („přihlášky do po 22. 9. 12:00“),
- poznámku a u vypnutého termínu štítek **Vypnutý**.

Termíny, které už proběhly, jsou schované pod **Proběhlé termíny (N)**. Kliknutím je rozbalíte.

## Úprava termínu

Klikněte u termínu na **Upravit**:

- **Počet míst**: nejde snížit pod počet už přihlášených.
- **Cena za místo (Kč)**: 0 = zdarma. Když je cena vyšší než 0 a váš web prodává online, zákazník místo zaplatí v košíku. Jinak je cena jen informace. Viz [Ceny na webu](https://kliko.cz/napoveda/web/ceny-na-webu).
- **Uzávěrka přihlášek**: **Bez uzávěrky (až do začátku)**, **Hodinu předem**, **2 hodiny předem**, **12 hodin předem**, **Den předem**, **2 dny předem** nebo **Vlastní datum a čas**.
- **Název termínu**: web ho ukáže vedle data (třeba „Pro začátečníky“).
- **Poznámka**: co si přinést, kde se sejdete.
- **Termín je zapnutý**: vypnutý termín web nenabízí. Kdo je přihlášený, zůstává.

Uložte tlačítkem **Uložit termín**. Datum a čas termínu akce měníte v kartě **Termíny konání** (a pak událost uložíte).

## Smazání a vypnutí termínu

Tlačítko **Smazat** u termínu se ještě jednou zeptá. Po kliknutí na **Smazat termín** termín zmizí, nejde to vrátit.

Když je na termín už někdo přihlášený, smazat ho nejde. Kliko místo toho nabídne **Vypnout termín**: web ho přestane nabízet a přihlášení zůstanou.

## Nový termín u akce s přihlašováním

Když k události přidáte další termín konání a uložíte ji, karta upozorní „N termínů akce zatím přihlášky nemá“. Zadejte **Míst na termín** a klikněte na **Doplnit přihlášky i k nim**. Počet míst u termínů, které přihlášky už mají, se nezmění.

## Vypnutí přihlašování

**Vypnout přihlašování** zavře formulář na webu a vypne všechny budoucí termíny. Kdo je přihlášený, zůstává. Tlačítkem **Zapnout přihlašování** ho obnovíte.

## Kdo se přihlásil

Tlačítko **Kdo se přihlásil** dole v kartě otevře přihlášky na celou akci, **Kdo je přihlášený** u termínu jen přihlášky na tento termín. Viz [Seznam přihlášených](https://kliko.cz/napoveda/udalosti/seznam-prihlasenych).

Pravidelné lekce a kurzy bez vlastní stránky akce můžete vypsat i přímo u služby, viz [Vypsané termíny u služby](https://kliko.cz/napoveda/sluzby/vypsane-terminy).

## Přes asistenta

„Otevři přihlašování na workshop 12. října pro 15 lidí.“ nebo „U termínu 12. října nastav uzávěrku den předem a cenu 350 Kč.“